Tomamos decisiones constantemente, tanto para enfrentarnos a las situaciones más simples de nuestra rutina como para resolver complejos problemas empresariales. Los responsables de la organización están obligados a llevar a cabo una toma de decisiones cada vez más acertada y oportuna. En este contexto, es vital contar con toda la información útil y necesaria para ser más efectivos, ayudándonos de herramientas como el nuevo Dashboard iDocCar OverView.

Existe una máxima que reza: “La información y el riesgo son inversamente proporcionales: A más información, menor riesgo”. No es malo correr riesgos, pero debemos correrlos únicamente cuando sea absolutamente necesario y las circunstancias lo ameriten. Por esta razón, los sistemas de información son de vital importancia en cualquier organización. Gracias a ellos los responsables de la toma de decisiones cuentan con las herramientas necesarias para hacer su trabajo de forma óptima.

Informarse nunca debe hacerse sobre la marcha. Contar con tiempo suficiente marca la diferencia entre tomar la decisión adecuada o no. La Inteligencia de Negocio -Business Intelligence (BI) en inglés- consta de estrategias que permiten a los responsables ser capaces de identificar, evaluar y aprovechar las distintas oportunidades que se presentan, basadas en el análisis de datos, los cuales deben ser capturados en tiempo real.

Power BI y la toma de decisiones

Todo responsable de la organización debe tener conocimiento de herramientas que le permitan un análisis de los datos de manera efectiva y eficiente. Las herramientas tecnológicas como Power BI nos ayudan a tomar decisiones basadas en datos. Gracias a ellas podemos visualizar la tendencia de una determinada área del negocio en un determinado periodo de tiempo, evaluar la información y, posteriormente, tomar decisiones al respecto.

Concretamente, Power BI es un servicio de análisis de datos de Microsoft. Está orientado a proporcionar visualizaciones interactivas y capacidades de inteligencia empresarial con una interfaz simple para crear informes y paneles. De esta forma, se eliminan los obstáculos con los que se encuentran los responsables de la toma de decisiones. Ahora pueden disponer de las métricas que necesitan para hacer su trabajo, sin necesidad de tener que bregar con los datos para obtener respuestas.

Flexibilidad e interactividad para poder ponerse directamente manos a la obra gracias a la posibilidad de visualizar fácilmente los datos y automatizar un gran volumen de trabajo de preparación e informes. En esencia, Power BI facilita el seguimiento rápido de la iteración y la implementación, con la creación de soluciones sólidas y escalables para una amplia variedad de sectores, entre ellos el sector de la automoción.

El nuevo Dashboard iDocCar OverView basado en Power BI

La aplicación desarrollada en Power BI para el análisis de datos de iDocCar  incluye paneles con información económica y de gestión. Esta novedosa herramienta nos permite reducir el coste agregado, la complejidad y los riesgos de seguridad con una plataforma de análisis que se escala desde los individuos hasta la organización en su conjunto. Encuentra y comparte conocimientos significativos con cientos de visualizaciones de datos, funcionalidades de IA integradas, integración perfecta de Excel y conectores de datos creados previamente y personalizados.

Saca el máximo provecho a tus inversiones en macrodatos mediante la conexión a todos los orígenes de datos con escala para analizar, compartir y promover los conocimientos en toda la organización. Además, mantén tus datos protegidos con funcionalidades de seguridad de datos líderes en el sector, como el etiquetado de confidencialidad, el cifrado de extremo a extremo y el control del acceso en tiempo real.

El sistema se actualiza a diario con los datos del día anterior y la información visualizada en los distintos paneles se puede filtrar por múltiples conceptos:

  • Marca
  • Unidad organizativa
  • Asesor comercial
  • Tipo de venta
  • Tipo de operación
  • Tipo de expediente
  • Tipo de entidad
  • Entidad
  • Subtipo de entidad
  • Tipo de compra
  • Financiera
  • Forma de cobro
  • Combustible

En los paneles de gestión, ofrece los principales indicadores de volumetría de expedientes y documentos gestionados en la aplicación. También incluye datos de los tiempos de ejecución de las distintas etapas de los expedientes. Por otra parte, se han desarrollado paneles económicos para diferentes grupos de datos:

  • Análisis de las ventas
  • Operaciones de venta con adquisición de vehículos usados
  • Compras de unidades a cambio en operaciones de venta
  • Operaciones de venta con financiación.

Cada uno de estos paneles tiene sus propios indicadores orientados según el tipo de operaciones que se analizan, por ejemplo:

  • Importe de las ventas
  • Numero de ventas
  • Importe medio de las ventas
  • Margen total
  • Margen medio
  • Importe de ventas con UaC
  • Numero de ventas con UaC
  • Porcentaje de ventas con UaC
  • Numero de compras de UaC
  • Importe de las compras por UaC
  • Importe medio de las compras de UaC
  • Importe de las ventas con financiación
  • Importe medio de financiación

 

El nuevo Dashboard iDocCar OverView te brinda la posibilidad de trabajar de forma conjunta y con facilidad en los mismos datos, colaborar en los informes y compartir conocimientos. Esto permite a todos los usuarios de la organización tomar rápidamente decisiones controladas por datos que impulsan acciones estratégicas.